書類 管理
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国の公文書については「公文書管理法」という法律がありますが、企業の文書は会社法、商法、税法など、個別の 法律によって保存しなければならない文書（法定保存文書）が定められています 。 これには例えば契約書や領収書、株主総会議事録など様々な文書が該当しますが、それ以外の文書に法律上の保存義務はありません。 しかし、.
書類 管理. 総務 郵便、書類の発送管理についてみなさんの会社ではどうしているか、教えて下さい。 ① 郵便物等の発送業務管理 郵便物（発送物）が各部署で発生していると思いますが、このたび会社全体の郵便物の発送業務を総務で一元化して管理しようという話が出ていま. Ichiko＊毎日備品管理 東京の準大手専門商社に勤めているOLです。 総務部で備品管理を担当しています。 「作業はテキパキと」「残業はしない」をモットーに働いています。. 書類整理の悩み事をスキャンで解決 データの内容を有効活用して 仕事をもっと効率化 デスクの両脇や目の前に山積みになった書類、管理できていますか？ ScanSnapで書類をデータ化すると、デスクの上がスッキリ片付きます。.
管理表はエクセルで作成する 書類（など）の一覧表です。 （など）というのは 管理表には書類に限らず、 いろいろなモノを記入してもオッケーなのです！ モノ、場所、形態を記しておけば、 何がどこにあるのか一目瞭然でわかります^_^. Ichiko＊毎日備品管理 東京の準大手専門商社に勤めているOLです。 総務部で備品管理を担当しています。 「作業はテキパキと」「残業はしない」をモットーに働いています。. ※ 地方出入国在留管理官署において，用紙を用意しています。また，法務省のホームページから取得することもできます。 2 写真（縦4cm×横3cm） 1葉 ※ 申請前3か月以内に正面から撮影された無帽，無背景で鮮明なもの。.
書類管理の目的 書類管理には、会社の損失を防ぐという目的があります。 どの書類がどこにあるのか分からないということは、大切な情報が紛失してもすぐには気づかないということです。 また、しっかり書類が管理されていないと、書類を取り違えて社外秘の情報を取引先に送ってしまうといったミスにもつながります。. 書類は、意識して廃棄しないと溜まっていく一方です。 大掃除の際、何年も前の書類や雑誌が出てくるといった経験をしたことがある方も多いのではないでしょうか。 不要な書類を増やさないためには、 書類管理の基準を定める ことが大切です。管理基準. 書類管理の方法として、誰もがまず思いつく方法が「電子化」です。でも、紙の書類の電子化には以下のようなメリットとデメリットがありますので、注意が必要です。 電子化のメリット ① 書類を保管・保存しているスペースの問題が解決する.
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